Les points clés pour choisir une salle de formation

Quel que soit votre métier, quel que soit votre secteur d’activité, votre vie professionnelle vous amène à faire des formations. Que vous y soyez invité ou bien que vous en soyez organisateur, il est important de choisir une salle qui convienne à tous. Pour cela, certains critères sont à prendre en compte.

Choisir un environnement fonctionnel

Lors d’une formation, les démonstrations, projections et autres supports d’explications sont d’une importance capitale. C’est pourquoi, au moment de choisir une salle de formation, il est nécessaire de vérifier que celle-ci soit équipée d’un matériel en conséquence. En effet, être dans un environnement propice au confort de tous, organisateurs comme invités, est la clé d’une salle de formation bien pensée. Bien que cela puisse d’abord paraître anodin, la qualité des équipements technologiques est déterminante.

Ainsi, avoir accès à un vidéo-projecteur, à des paperboards ou encore à des écrans de projection est essentiel. Cela permet à la formation de se dérouler sans embûche, sans être interrompue à cause de problèmes techniques inopportuns. Pareillement, faire une formation dans une salle où la connexion wifi et le débit internet sont élevés peut faire la différence.

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Avoir la place qu’il vous faut

Il existe des salles de formation de toutes tailles. Pour 6, 12 ou bien alors 20 personnes, la capacité d’accueil des salles doit se plier à votre besoin. En effet, louer une grande salle pour seulement quelques personnes peut donner l’impression de vide. L’auditoire pourrait ne pas se sentir à l’aise, et le formateur se penser décrédibilisé. Pour les formations, il est préférable d’essayer de créer du lien social entre les invités et les organisateurs. Si l’espace est vide, les interactions pourraient être moins nombreuses et moins efficaces.

A contrario, il n’y a rien de moins agréable que de se sentir oppressé. Louer un espace trop petit par rapport au nombre de convives est tout sauf une bonne idée. Manque de tables et de chaises, pas de place pour se déplacer, la sensation d’étouffement se fait vite ressentir et cela en pâtit sur la formation. Être à l’aise est essentiel dans ce type d’évènement, car cela impacte toute la durée de la réunion.

Faire attention à la localisation

Les formations sont souvent le moment de regrouper des collaborateurs venant d’horizons variés. Certains viennent d’entreprises différentes, d’autres ne vivent tout simplement pas

dans les mêmes régions. Les profils sont donc nombreux et c’est pour cette raison que votre choix de salle de formation doit être stratégique. Il est important que chacun des invités puisse s’y rendre sans problème. Pensez alors à vous éloigner du centre-ville pour pouvoir bénéficier d’un parking privé gratuit.

Les transports en communs qui desservent le quartier attenant sont également un critère à prendre en compte. En effet, il est envisageable que certains de vos collaborateurs ne possèdent pas le permis de conduire et souhaitent rejoindre la formation grâce au réseau de transport municipal. Enfin, si les participants à la formation viennent de villes très éloignées de celle où se déroule l’évènement, il peut être bienvenu de choisir une salle de formation proche d’un aéroport.